Technisch Coördinator Onderhoudscontracten (40 uur)Topjob
RockfieldAmsterdam
Ben jij scherp op contracten en sterk in samenwerken? Vind je het leuk om leveranciers uit te dagen, processen te verbeteren en zo te zorgen voor goed onderhouden en toekomstbestendige vastgoedportefeuilles? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Technisch Coördinator Onderhoudscontracten ben jij de verbindende factor tussen leveranciers, aannemers, technisch beheer en de community managers. Jij zorgt dat contracten niet alleen op papier kloppen maar ook in de praktijk waarde toevoegen. Omdat het gaat om een relatief jonge portefeuille (gebouwopleveringen vanaf 2017), ligt er voor jou een mooie kans: het verder door ontwikkelen en optimaliseren van het proces rondom onderhoud en inkoop. Met jouw inzicht en initiatief stroomlijn je het beheer en zorg je dat onze portefeuille ook de komende jaren toekomstbestendig blijft. Je houdt overzicht, denkt vooruit en borgt dat alles goed wordt vastgelegd.
Hoe ziet je dag eruit?
Je dag begint met een overleg met de technisch coördinator beheer en onderhoud en de community managers. Samen bespreken jullie de voortgang van onderhoud, geplande projecten en meldingen. Jij bewaakt het overzicht en zet de prioriteiten. Daarna bel je met een leverancier om afspraken te verbeteren en werk je aan een nieuw contract.
Later in de ochtend bezoek je een complex waar onderhoud en MJOP-werkzaamheden plaatsvinden. Samen met de leverancier controleer je de kwaliteit, leg je bevindingen vast en bespreek je verbeterpunten. Terug achter je laptop werk je een plan uit om het onderhoud van de hele portefeuille slimmer en gestroomlijnder te organiseren. Dit plan presenteer je later in de week aan je collega’s, zodat jullie samen kunnen bepalen hoe het in de praktijk wordt toegepast.
In de middag komt er een complexe storing/klacht binnen. Gezien de complexiteit overleg je met de technisch coördinator beheer en onderhoud over de inhoud en pak jij door! Als troubleshooter analyseer je het probleem, zet de juiste acties uit en zorg je dat alles snel en goed wordt opgelost.
Aan het eind van de dag heb je een evaluatiegesprek met een leverancier. Je bespreekt prestaties, risico’s en verbeterpunten en legt concrete afspraken vast. Tot slot werp je een blik op marktontwikkelingen en kansen rondom innovatie, duurzaamheid en kostenoptimalisatie.
Kortom: je beweegt je tussen techniek, contracten en samenwerking. Met volop ruimte om processen vorm te geven en zorgt dat alles soepel, professioneel en toekomstgericht verloopt.
Wat ga je o.a. doen?
· Beheren, optimaliseren en vernieuwen van (raam)contracten en leveranciersrelaties. · Onderhouden van bestaande relaties en actief op zoek gaan naar nieuwe samenwerkingen met leveranciers en onderhoudspartijen. · Proactief onderhandelen en afsluiten van nieuwe contracten. · Beheert onderhoudsbudgetten en zorgt dat werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd. · Periodieke en jaarlijkse voortgangsgesprekken voeren met leveranciers en verbeterpunten vertalen naar concrete acties en deze schriftelijk vastleggen. · Behandelen van escalaties en doorvoeren van structurele verbeteringen. · Samen met de technisch coördinator beheer en onderhoud controles uitvoeren op locatie en de kwaliteit van onderhoud beoordelen en bewaken. · Processen rond contractbeheer structureren en verbeteren. · Coördineren van (grootschalige) werkzaamheden samen met leveranciers, community managers en de technisch coördinator. · Risico’s, prestaties en afspraken monitoren en proactief bijsturen. · Analyses en rapportages opmaken die inzicht geven in o.a. de voortgang, prestaties, risico’s en de kwaliteit en deze gebruiken om management en collega’s te adviseren. · Aanleveren van input en adviezen voor het MJOP. · Begeleiden en opleveren van MJOP werkzaamheden. · Factuur- en disputen afhandelen samen met de financiële afdeling.
Wat breng je mee?
· MBO+ / HBO-niveau, ervaring met vastgoedmanagement, bedrijfskunde, facility management, bouwkunde, installatietechniek (WTB, E, W). · Ervaring hebben met contracten (contract- en aanbestedingsrecht) is een vereisten. · Affiniteit met installaties en technische systemen is een pré. · Ervaring met het maken van analyses en rapportages. · Analytisch, gestructureerd en scherp op details zonder het overzicht te verliezen. · Ervaring met relatiebeheer en het onderhouden van contact met leveranciers. Je weet hoe je mensen in beweging krijgt en samen tot resultaten komt. · Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en schrift. Je bent duidelijk, overtuigend en professioneel. · Een proactieve en resultaatgerichte houding, zelfstandig en in teamverband.
Waarom kies je voor ons?
· Een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijkheid draagt en ruimte krijgt om jouw eigen ideeën door te voeren. · Werken in een dynamische organisatie waar vastgoedbeheer, techniek en service samenkomen. · Veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en innovatie. · Een enthousiast team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. · De kans om direct bij te dragen aan de waarde, duurzaamheid en toekomstbestendigheid van onze vastgoedportefeuille.
Wat bieden wij jou?
· Marktconform salaris tussen €3.750,- - €4.500,- bij een voltijds werkweek van 40 uur. · 13e maand bij goed functioneren. · 8% vakantie toeslag. · Een uitstekend pensioen. · Je beheert je eigen agenda en plant je eigen afspraken in. · 28 vakantiedagen. · Auto van de zaak. · Laptop en telefoon. · Opleidings- en trainingsmogelijkheden om je in je functie en als mens verder te ontwikkelen. · Regelmatig leuke bedrijfsuitjes en bijeenkomsten: van BBQ, een avondje stappen en leuke presentjes.
Wie zijn wij?
Rockfield Real Estate ontwikkelt, exploiteert en coördineert co-living concepten onder het label The Cohesion en Stunest. Inmiddels 12 locaties met meer dan 4500 woningen operationeel in Nederland. Bekijk onze bedrijfswebsite www.rockfieldrealestate.com en ons concept Coliving | The Cohesion voor meer informatie.
